Vedtekter

Vedtekter for Ellingsrud IL Håndballgruppa

§ 1. Formål
Formålet med EILs håndballgruppe er å fremme håndballidrett i sunne former for alle. Vi legger vekt på samarbeid, kameratskap, kvalitet og bredde.
Hovedmål:
- å aktivisere flest mulig barn og voksne.
- å stille lag av begge kjønn i alle aldersklasser.
- å videreutvikle EIL Vårcup, innendørs håndball turnering for barn opp til 19 år.
- å arbeide for egen hall på Ellingsrud.

§ 2. Organisasjon
EILs håndballgruppe er en avdeling av Ellingsrud Idrettslag, forpliktet av lagets lover og beslutninger fattet av EILs hovedstyre eller idrettslagets årsmøte.
Håndballgruppa er tilsluttet Oslo Håndballkrets og Norges Håndballforbund.

§ 3. Medlemmer
Ethvert medlem av EIL kan være tilsluttet håndballgruppa. Enhver som søker tilknytning til håndballgruppa, skal meldes inn i Ellingsrud IL før deltakelse i kamper.

§ 4. Styret
Håndballgruppa ledes av et styre bestående av oppmennene for de enkelte lag. Laget kan oppnevne en annen til styret enn oppmann. Oppmennene skal til årsmøtet komme med innstilling til styret om hvem som skal bekle hvilket verv. Styret bør bestå av leder, nestleder, sekretær, økonomi, utdanning, dommerkontakt, skole / rekruttering, og styremedlemmer. Oppmennene / styret kan fremme forslag på andre personer til spesielle oppgaver i styret.
Det styret som blir valgt på årsmøtet må sitte ut årsperioden.

4.2. Arbeidsutvalg
Det etableres et Arbeidsutvalg (AU) som består av Leder, Nestleder og Sekretær som fungerer mellom styremøtene. Arbeidsutvalgets oppgaver er:
1. AU står for den daglige drift av Håndballgruppa mellom styremøtene.
2. AU skal sørge for at styrevedtak blir fulgt opp.
3. AU forbereder saker for styremøtene.
4. AU kan gjøre innkjøp/bevilge for inntil kr. 2500,-. Det skal være budsjettmessig dekning for innkjøp/bevilgninger.
5. Det føres protokoll fra Au møtene som fremlegges for styret.

§ 5. Økonomi
 5.1 Styret engasjerer Regnskapsfører som fører Håndballgruppas regnskaper.
Regnskapsrapport fremlegges hver 2.måned.
Bankkontoen disponeres av leder og Nestleder ansvarlig hver for seg,        begrenset til kr. 5000,-. Beløp over dette krever underskrift av begge i fellesskap. Idrettslagets valgte revisorer er også håndballgruppas revisor.

5.2.1 Lagenes styring av økonomi
Lagets oppmann skal til enhver tid ha full oversikt og kontroll over lagets økonomi. Alle avtaler og kontrakter som inngås og medfører kostnader skal være skriftlige og sendes styret for godkjenning. Det er styrets ansvar å føre kontroll når lag inngår forpliktende avtaler og kontrakter.

5.2.2 Oppløsning av lag
Når oppløsning av et lag finner sted skal styret underrettes, og lagets oppmann skal sørge for at alle forpliktende utgifter er betalt. Eventuell overskudd / underskudd i lagets økonomi dekkes / overføres administrasjonen.
Medlemmene i laget kan ved overgang til annen idrett innen Ellingsrud IL få med seg sine opptjente dugnadspenger til den nye aktiviteten. Dersom det ikke er brukt til å dekke lagets underskudd. Ellers skal dugnadspenger fryses i 2. år før de overføres administrasjonen.

§ 6. Årsmøte
Håndballgruppas høyeste myndighet er årsmøtet som avholdes innen utløpet av 15.februar hvert år. Dog skal gruppas årsmøte avholdes minimum 14.dager før Ellingsrud IL har sitt årsmøte. Årsmøte innkalles med minst 3.ukers varsel direkte til medlemmene eller ved annen kunngjøring. Innkalling til årsmøte skal inneholde
frister for innsendelse av forslag.

Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall representanter / medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan det kalles inn til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltagelse.

      Følgende saker skal behandles på årsmøtet:
      1.         Konstituering
      1.1       Spørsmål om møtet er lovlig innkalt
      1.2       Gokjenning av fremmøtte representanter
      1.3       Godkjenning av saksliste
      1.4       Valg av 2 representanter til å underskrive protokoll
      1.5       Valg av møteleder og sekretær
      2.         Beretninger
      2.1       Styrets beretning
      2.2       Lagenes beretning
      3.         Regnskaper herunder revisors beretning og spørsmål om ansvarsfrihet
      4.         Innkommende forslag
      5.         Budsjett og fastsettelse av gruppeavgift for kommende sesong
      6.         Valg av styret i henhold til § 4

§ 7. Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte avholdes når gruppas styre, hovedstyre eller en tredjedel av gruppas medlemmer krever dette skriftlig. Ekstraordinært årsmøte behandler kun det som er grunnlag for møtet.

§ 8. Vedtak
Vedtak fattes på årsmøtet, i styre- og oppmannsmøter med simpelt flertall. Endringer av disse vedtekter kan bare gjøres på ordinært årsmøte.

§ 9. Tvister
Tvister løses i henhold til Ellingsrud Idrettslags vedtekter.

Disse vedtekter er redigert / revidert på årsmøter den 14/11-1990,
14/11-1994, 20/11-1997, 14/02-2000, ekstraordinært årsmøte xxxxxxx-2001, og 05/02-2002